Pilates in azienda: attrezzare uno spazio benessere per i vostri dipendenti

Per proporre il Pilates in azienda, la soluzione più semplice è attrezzare una sala polivalente con alcuni reformer pieghevoli e qualche accessorio, e far guidare le sessioni da un istruttore qualificato. Sul piano contributivo, in Francia l’URSSAF distingue la messa a disposizione di attrezzatura sportiva, esente senza limiti di importo a determinate condizioni, dal finanziamento di lezioni collettive, esente entro un limite annuo. Le regole variano da un paese all’altro: ecco come organizzare il progetto, dagli aspetti contributivi alla disposizione delle macchine.

Perché integrare lo sport in un percorso di benessere aziendale?

Uno spazio Pilates rientra in un percorso di qualità della vita e delle condizioni di lavoro se risponde a un’esigenza dei dipendenti ed è pensato insieme a loro. Non è un’attrezzatura «magica»: è un’offerta in più, accanto all’organizzazione del lavoro stessa.

Il quadro di riferimento per l’attività fisica resta quello della sanità pubblica. Il sito pubblico francese Manger Bouger raccomanda in particolare agli adulti di praticare due volte a settimana attività di rafforzamento muscolare, di flessibilità e di equilibrio. Il Pilates, che lavora su stabilità del core, postura e mobilità, può far parte di queste attività.

Perché lo spazio venga davvero utilizzato, coinvolgete i dipendenti o i loro rappresentanti fin dall’inizio: orari desiderati, formato (lezioni di gruppo, fasce libere), livello dei partecipanti.

Cosa dice l’URSSAF (Francia)

In Francia l’URSSAF prevede due regimi diversi a seconda che mettiate a disposizione attrezzatura o finanziate lezioni. Le citazioni seguenti provengono dalla pagina URSSAF sul beneficio in natura relativo alla pratica sportiva in azienda, consultata a ottobre 2026. Se la vostra azienda ha sede in un altro paese, verificate la normativa fiscale e contributiva locale.

Messa a disposizione di attrezzature sportive: senza limiti di importo

Secondo l’URSSAF, l’esenzione riguarda «la messa a disposizione di una palestra di vostra proprietà o in affitto; di spogliatoi, docce e attrezzatura sportiva, senza limiti di importo». I reformer installati nei vostri locali e messi a disposizione dei dipendenti rientrano in questa logica di attrezzatura sportiva collettiva.

Finanziamento di lezioni collettive: un tetto annuo

Il finanziamento di «lezioni collettive di attività fisiche e sportive, eventi o competizioni di natura sportiva» è esente «entro il limite del 5% del valore del massimale mensile della Sicurezza sociale (PMSS) moltiplicato per il vostro organico».

L’URSSAF fornisce questo esempio per il 2026: per 3.500 € di lezioni collettive accessibili a 15 dipendenti, l’esenzione è di 3.004 € (200,25 € × 15 dipendenti); i 496 € oltre il tetto sono soggetti a contributi e oneri sociali.

Condizioni ed esclusioni

• Accesso per tutti: le attrezzature devono essere «accessibili, senza discriminazioni, a tutti i dipendenti dell’azienda, qualunque sia la natura e la durata del loro contratto di lavoro».
• Informazione: se organizzate delle prestazioni, dovete informare tutti i dipendenti delle modalità organizzative (lezioni proposte, luoghi, orari, modalità di iscrizione).
• Esclusione: «gli abbonamenti o le iscrizioni individuali a lezioni non sono esenti da contributi».

Queste regole si valutano caso per caso. Fate convalidare il vostro progetto dal vostro commercialista o consulente del lavoro prima di avviarlo.

Quale attrezzatura per un piccolo spazio aziendale?

Per una sala che serve anche ad altro (riunioni, workshop), preferite reformer pieghevoli e accessori facili da riporre. Così liberate la stanza dopo ogni fascia oraria.

Reformer pieghevoli per una sala polivalente

Due modelli della nostra collezione reformer pieghevoli si prestano bene a questo uso:

• Reformer Pieghevole in Alluminio: 237 × 74 × 28 cm aperto, 136 × 74 × 50 cm ripiegato, 68 kg. Diversi colori (nero, grigio, arancione, bianco) per abbinarsi ai vostri locali.
• Reformer Compatto Pieghevole: 105 × 55 × 24 cm ripiegato, 32 kg, 5 molle e braccioli regolabili. Bande elastiche, palla con pompa e anello inclusi, box venduto separatamente.

In azienda il peso conta: chi apre e ripone le macchine deve poterlo fare senza rischi. Prevedete una procedura semplice e, se necessario, due persone.

Arco, box e piccoli accessori

Gli accessori permettono di accogliere più partecipanti rispetto alle macchine disponibili, con esercizi a terra in parallelo.

L’arco in rovere si sposta facilmente tra una sessione e l’altra. La palla e l’anello stanno in un armadio e variano gli esercizi a terra.

Personalizzazione con il nome dell’azienda

Volete riportare il nome della vostra azienda o un testo sulle macchine? La personalizzazione è possibile e viene valutata su preventivo. Indicatela nella vostra richiesta.

Chi deve guidare le sessioni?

Se un professionista viene retribuito per condurre le sessioni, deve essere qualificato secondo la normativa sportiva del paese. In Francia, come ricorda la scheda France Compétences RS7335, l’articolo L. 212-1 del Code du sport riserva l’insegnamento, l’animazione o la guida dietro compenso di un’attività fisica o sportiva ai titolari di un diploma, titolo o certificato di qualifica che ne garantisca la competenza e registrato nel RNCP.

In concreto:

• Chiedete al professionista le sue qualifiche di istruttore sportivo e le sue certificazioni Pilates.
• Verificate che sia formato all’uso degli attrezzi (regolazione di molle e cinghie), non solo al Pilates a corpo libero.
• Verificate con il vostro assicuratore che l’attività sia coperta nei vostri locali e chiedete al professionista il suo attestato di assicurazione.

Il nostro articolo diploma per insegnare Pilates descrive nel dettaglio le qualifiche da verificare.

Organizzazione pratica: planning, disposizione, manutenzione

Uno spazio Pilates ben utilizzato si basa su tre regole semplici: un planning chiaro, una disposizione ben definita e una manutenzione regolare.

• Planning: fasce fisse con istruttore (per esempio in pausa pranzo) e, se l’istruttore lo approva, fasce libere per i dipendenti già formati. Pubblicatelo dove tutti possano vederlo, anche per rispettare gli obblighi di informazione.
• Disposizione: un posto preciso per ogni macchina ripiegata, senza ostruire le uscite della sala.
• Abbigliamento: chiedete calze antiscivolo e prevedete il necessario per pulire le superfici dopo ogni sessione.
• Manutenzione: controllate regolarmente molle, corde e cinghie, e sostituite i componenti usurati. La nostra pagina installazione e manutenzione raccoglie i punti da verificare.

Sul piano logistico, la consegna standard è gratuita in Europa (30 paesi) da 7 a 14 giorni (tempi stimati). Tenete conto di questi tempi nel vostro calendario di lancio.

Ottenere un preventivo aziendale

A partire da 2 attrezzi avete diritto a un prezzo scalare su preventivo. Compilate il nostro modulo di richiesta di preventivo con il profilo «azienda o struttura», il nome della società e la vostra partita IVA. Indicate la superficie della sala, il numero di postazioni desiderate e le vostre esigenze di personalizzazione. Per vedere tutta la nostra offerta, consultate la pagina attrezzatura Pilates professionale.

Domande frequenti