Pilates w firmie: wyposażenie strefy wellbeing dla pracowników

Najprościej wprowadzić pilates w firmie, wyposażając salę wielofunkcyjną w kilka składanych reformerów i akcesoria, a prowadzenie zajęć powierzając wykwalifikowanemu instruktorowi. Jeśli chodzi o składki, francuski urząd URSSAF odróżnia udostępnianie sprzętu sportowego – po spełnieniu warunków zwolnione bez limitu kwoty – od finansowania zajęć grupowych, zwolnionego do rocznego limitu. Poniżej pokazujemy, jak przeprowadzić taki projekt: od przepisów po przechowywanie maszyn. Opisane zasady składkowe dotyczą Francji – w innych krajach sprawdź lokalne przepisy.

Dlaczego sport warto włączyć do programu wellbeing?

Strefa pilatesu dobrze wpisuje się w działania na rzecz dobrostanu i warunków pracy, jeśli odpowiada na potrzeby pracowników i powstaje we współpracy z nimi. To nie „cudowne” rozwiązanie, lecz dodatkowy benefit, który uzupełnia dobrą organizację pracy.

Punktem odniesienia dla aktywności fizycznej pozostają zalecenia zdrowotne. Francuski serwis Manger Bouger zaleca m.in., by dorośli dwa razy w tygodniu wykonywali ćwiczenia wzmacniające mięśnie, rozciągające i poprawiające równowagę. Pilates, który wzmacnia mięśnie głębokie, poprawia postawę i mobilność, może być jedną z takich aktywności.

Żeby strefa nie stała pusta, od początku zaangażuj pracowników lub ich przedstawicieli (we Francji CSE) i zapytaj o preferowane godziny, format (zajęcia grupowe, wolne terminy) i poziom zaawansowania.

Co mówi URSSAF

URSSAF przewiduje dwa różne rozwiązania – w zależności od tego, czy udostępniasz sprzęt, czy finansujesz zajęcia. Poniższe cytaty pochodzą ze strony URSSAF o świadczeniu w naturze związanym z uprawianiem sportu w firmie, sprawdzonej w październiku 2026 r.

Udostępnianie sprzętu sportowego: bez limitu kwoty

Według URSSAF zwolnienie dotyczy „udostępnienia sali sportowej, która jest Twoją własnością lub którą wynajmujesz; szatni, pryszniców i sprzętu sportowego, bez limitu kwoty”. Reformery ustawione w Twojej siedzibie i udostępnione pracownikom wpisują się w tę kategorię wspólnego sprzętu sportowego.

Finansowanie zajęć grupowych: roczny limit

Finansowanie „grupowych zajęć z aktywności fizycznej i sportowej, wydarzeń lub zawodów sportowych” jest zwolnione „do wysokości 5% miesięcznego pułapu ubezpieczeń społecznych (PMSS) pomnożonego przez liczbę zatrudnionych”.

URSSAF podaje taki przykład na 2026 r.: przy 3 500 € wydanych na zajęcia grupowe dostępne dla 15 pracowników zwolnienie wynosi 3 004 € (200,25 € × 15 pracowników), a nadwyżka w wysokości 496 € podlega składkom i daninom społecznym.

Warunki i wyłączenia

• Dostęp dla wszystkich: sprzęt musi być „dostępny, bez dyskryminacji, dla wszystkich pracowników firmy, niezależnie od rodzaju i okresu trwania ich umowy o pracę”.
• Informacja: jeśli organizujesz zajęcia, musisz poinformować wszystkich pracowników o warunkach ich organizacji (oferowane zajęcia, miejsca, godziny, zasady zapisów).
• Wyłączenie: „karnety lub indywidualne zapisy na zajęcia nie są zwolnione ze składek”.

Każdą sytuację ocenia się indywidualnie, dlatego przed uruchomieniem projektu skonsultuj go z księgowym lub działem kadr i płac.

Jaki sprzęt sprawdzi się w niewielkiej sali firmowej?

W sali, która służy też do innych celów (spotkania, warsztaty), postaw na składane reformery i akcesoria, które łatwo schować. Po każdych zajęciach pomieszczenie znów jest wolne.

Składane reformery do sali wielofunkcyjnej

Do takiego zastosowania dobrze nadają się dwa modele z naszej kolekcji reformery składane:

• Reformer Składany Aluminiowy: 237 × 74 × 28 cm po rozłożeniu, 136 × 74 × 50 cm po złożeniu, 68 kg. Kilka kolorów (czarny, szary, pomarańczowy, biały) do wyboru, by dopasować go do wnętrza biura.
• Reformer Kompaktowy Składany: 105 × 55 × 24 cm po złożeniu, 32 kg, 5 sprężyn i regulowane podłokietniki. W zestawie taśmy elastyczne, piłka z pompką i ring, box sprzedawany osobno.

W firmie waga ma znaczenie: osoba, która rozkłada i chowa maszyny, musi móc to robić bezpiecznie. Ustal prostą procedurę, a w razie potrzeby niech zajmują się tym dwie osoby.

Łuk, box i drobne akcesoria

Dzięki akcesoriom na zajęciach może ćwiczyć więcej osób, niż jest maszyn – część grupy pracuje równolegle na macie.

Dębowy łuk łatwo przenieść między zajęciami, a piłka i ring zmieszczą się w szafie i urozmaicą ćwiczenia na macie.

Personalizacja z nazwą firmy

Chcesz umieścić na maszynach nazwę firmy lub inny napis? To możliwe – personalizację omawiamy przy wycenie. Wystarczy zaznaczyć to w zapytaniu.

Kto powinien prowadzić zajęcia?

Jeśli instruktor otrzymuje wynagrodzenie za prowadzenie zajęć, we Francji musi mieć kwalifikacje w rozumieniu kodeksu sportowego (Code du sport). Jak przypomina karta France Compétences RS7335, art. L. 212-1 kodeksu sportowego zastrzega odpłatne nauczanie, prowadzenie i nadzorowanie aktywności fizycznej lub sportowej dla osób, które mają dyplom, tytuł lub świadectwo kwalifikacji potwierdzające kompetencje i zarejestrowane w RNCP.

W praktyce:

• Poproś instruktora o legitymację zawodową instruktora sportu i certyfikaty z pilatesu.
• Sprawdź, czy jest przeszkolony w pracy na maszynach (ustawianie sprężyn i pętli), a nie tylko w pilatesie na macie.
• Upewnij się u ubezpieczyciela, że polisa obejmuje tę aktywność w Twojej siedzibie, i poproś instruktora o zaświadczenie o ubezpieczeniu.

Nasz artykuł uprawnienia do nauczania pilatesu szczegółowo omawia kwalifikacje do sprawdzenia.

Organizacja w praktyce: grafik, przechowywanie, konserwacja

Strefa pilatesu, z której ludzie naprawdę korzystają, opiera się na trzech prostych zasadach: czytelnym grafiku, stałym miejscu przechowywania i regularnej konserwacji.

• Grafik: stałe terminy z instruktorem (np. w porze lunchu) i – jeśli instruktor się zgodzi – wolne terminy dla przeszkolonych już pracowników. Udostępnij go wszystkim pracownikom, by spełnić wymóg informacyjny URSSAF.
• Przechowywanie: wyznaczone i zmierzone miejsce na każdą złożoną maszynę, które nie blokuje wyjść z sali.
• Strój i higiena: poproś uczestników o skarpetki antypoślizgowe i zapewnij środki do przecierania sprzętu po każdych zajęciach.
• Konserwacja: regularnie kontroluj sprężyny, liny i pętle oraz wymieniaj zużyte części. Na stronie Montaż i konserwacja zebraliśmy punkty do sprawdzenia.

Standardowa dostawa do 30 krajów Europy jest bezpłatna i trwa 7–14 dni (czas szacunkowy) – uwzględnij to w harmonogramie projektu.

Wycena dla firm

Przy zamówieniu od 2 urządzeń przygotujemy wycenę z cenami degresywnymi. Wypełnij nasz formularz zapytania o wycenę, wybierając profil „firma lub placówka”, i podaj nazwę firmy oraz numer NIP lub numer VAT UE. Podaj też powierzchnię sali, liczbę stanowisk i ewentualne potrzeby w zakresie personalizacji. Całą ofertę znajdziesz na stronie profesjonalne wyposażenie do pilatesu.

Najczęściej zadawane pytania