Pilates en la empresa: equipar un espacio de bienestar para sus empleados

Para ofrecer Pilates en la empresa, lo más sencillo es equipar una sala polivalente con algunos reformers plegables y accesorios, y confiar las sesiones a un educador cualificado. En cuanto a las cotizaciones, en Francia la URSSAF distingue entre la puesta a disposición de material deportivo, exenta sin límite de importe bajo ciertas condiciones, y la financiación de clases colectivas, exenta dentro de un límite anual. Le explicamos cómo organizar el proyecto, desde la normativa social hasta el almacenamiento de las máquinas.

¿Por qué integrar el deporte en una política de calidad de vida laboral?

Un espacio de Pilates encaja en una política de calidad de vida y condiciones de trabajo si responde a una demanda de los empleados y se diseña con ellos. No es un equipamiento «mágico»: es una oferta más, junto a la propia organización del trabajo.

El marco de referencia para la actividad física sigue siendo el de la salud pública. El portal público francés Manger Bouger recomienda, entre otras cosas, que los adultos practiquen dos veces por semana actividades de fortalecimiento muscular, flexibilidad y equilibrio. El Pilates, que trabaja la estabilidad del tronco, la postura y la movilidad, puede formar parte de estas actividades.

Para que el espacio se utilice, implique a los empleados o a su comité de empresa desde el principio: horarios deseados, formato (clases colectivas, franjas libres) y nivel de los participantes.

Lo que dice la URSSAF

En Francia, la URSSAF prevé dos regímenes distintos según ponga material a disposición o financie clases. Las citas siguientes, traducidas, proceden de la página de la URSSAF sobre la retribución en especie relativa a la práctica deportiva en la empresa, consultada en octubre de 2026. En otros países, las normas fiscales y sociales son diferentes: consulte a su asesor.

Puesta a disposición de equipamiento deportivo: sin límite de importe

Según la URSSAF, la exención se aplica a «la puesta a disposición de una sala de deporte de su propiedad o que usted alquila; de vestuarios, duchas y material deportivo, sin límite de importe». Unos reformers instalados en sus locales y puestos a disposición de los empleados entran en la categoría de material deportivo colectivo.

Financiación de clases colectivas: un tope anual

La financiación de «clases colectivas de actividades físicas y deportivas, eventos o competiciones de carácter deportivo» está exenta «dentro del límite del 5 % del valor del techo mensual de la Seguridad Social (PMSS) multiplicado por su plantilla».

La URSSAF da este ejemplo para 2026: para 3.500 € de clases colectivas accesibles a 15 empleados, la exención es de 3.004 € (200,25 € × 15 empleados); los 496 € que superan el tope están sujetos a cotizaciones y contribuciones sociales.

Condiciones y exclusiones

• Acceso para todos: el equipamiento debe ser «accesible, sin discriminación, a todos los empleados de la empresa, cualesquiera que sean la naturaleza y la duración de su contrato de trabajo».
• Información: si organiza servicios, debe informar a todos los empleados de las condiciones de organización (clases ofrecidas, lugares, horarios, modalidades de inscripción).
• Exclusión: «las suscripciones o inscripciones individuales a clases no están exentas de cargas».

Estas normas se valoran caso por caso. Antes de lanzar el proyecto, pida a su asesor contable o a su gestoría laboral que lo revise.

¿Qué equipamiento necesita un espacio pequeño en la empresa?

Para una sala que también sirve para otras cosas (reuniones, talleres), opte por reformers plegables y accesorios fáciles de guardar. Así la sala queda libre después de cada sesión.

Reformers plegables para una sala polivalente

Dos modelos de nuestra colección de reformers plegables se prestan bien a este uso:

• Reformer Plegable de Aluminio: 237 × 74 × 28 cm desplegado, 136 × 74 × 50 cm plegado, 68 kg. Varios colores (negro, gris, naranja, blanco) para combinar con sus instalaciones.
• Reformer Compacto Plegable: 105 × 55 × 24 cm plegado, 32 kg, 5 muelles y reposabrazos regulables. Incluye bandas elásticas, pelota con bomba y aro; el box se vende por separado.

El peso importa en una empresa: quien despliega y guarda las máquinas debe poder hacerlo sin riesgo. Establezca un procedimiento sencillo y, si hace falta, que lo hagan dos personas.

Arco, box y pequeños accesorios

Con accesorios puede atender a más participantes que máquinas hay, con ejercicios en el suelo al mismo tiempo.

El arco de roble se traslada fácilmente entre sesiones. La pelota y el aro caben en un armario y diversifican los ejercicios en el suelo.

Personalización con el nombre de la empresa

¿Desea mostrar el nombre de su empresa o un texto en las máquinas? La personalización es posible y se valora al preparar el presupuesto. Indíquelo en su solicitud.

¿Quién debe supervisar las sesiones?

En Francia, si un profesional recibe una remuneración por dirigir las sesiones, debe estar cualificado en el sentido del Código del Deporte francés. Como recuerda la ficha RS7335 de France Compétences, el artículo L. 212-1 de ese código reserva la enseñanza, la animación o la supervisión remunerada de una actividad física o deportiva a los titulares de un diploma, título o certificado de cualificación que garantice la competencia y esté inscrito en el RNCP (registro nacional francés de certificaciones profesionales).

En la práctica:

• Pida al profesional su tarjeta profesional de educador deportivo y sus certificaciones de Pilates.
• Compruebe que tiene formación en el uso de los aparatos (ajuste de muelles y correas), no solo en Pilates en suelo.
• Compruebe con su aseguradora que la actividad está cubierta en sus locales y pida al profesional su certificado de seguro.

Nuestro artículo sobre la titulación para enseñar Pilates detalla las cualificaciones que conviene comprobar.

Organización práctica: horario, almacenamiento, mantenimiento

Un espacio de Pilates bien aprovechado se basa en tres reglas sencillas: un horario claro, un lugar de almacenamiento definido y un mantenimiento regular.

• Horario: franjas fijas supervisadas (por ejemplo, a mediodía) y, si el profesional lo valida, franjas libres para los empleados ya formados. Publíquelo donde todo el mundo lo vea, para cumplir la exigencia de información de la URSSAF.
• Almacenamiento: un lugar medido para cada máquina plegada, sin obstaculizar las salidas de la sala.
• Indumentaria: pida que se usen calcetines antideslizantes y tenga a mano productos para limpiar las superficies después de cada sesión.
• Mantenimiento: revise con regularidad muelles, cuerdas y correas, y sustituya las piezas desgastadas. Nuestra página de instalación y mantenimiento reúne los puntos que hay que comprobar.

En cuanto a la logística, el envío estándar es gratuito a toda Europa (30 países europeos), en un plazo de 7 a 14 días (plazo estimado). Tenga en cuenta este plazo en su calendario de lanzamiento.

Obtener un presupuesto para empresas

A partir de 2 equipos, el presupuesto incluye un precio escalonado. Rellene nuestro formulario de solicitud de presupuesto con el perfil «empresa o establecimiento», el nombre de la empresa y su número de IVA intracomunitario (o SIRET). Indique la superficie de la sala, el número de puestos deseados y sus necesidades de personalización. Para ver toda nuestra oferta, consulte la página de equipamiento de Pilates profesional.

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