Pilates op het werk: een welzijnsruimte inrichten voor uw medewerkers

Pilates op het werk aanbieden doet u het eenvoudigst door een multifunctionele ruimte in te richten met een paar opvouwbare reformers en accessoires, en de sessies te laten begeleiden door een gekwalificeerde instructeur. Voor de fiscale en sociale behandeling hangt alles af van het land: in Frankrijk maakt de URSSAF onderscheid tussen het beschikbaar stellen van sportmateriaal, onder voorwaarden vrijgesteld zonder maximumbedrag, en het financieren van groepslessen, vrijgesteld tot een jaarlijks plafond. Hieronder leest u hoe u het project aanpakt, van de regelgeving tot het opbergen van de machines.

Waarom sport een plek geven in uw beleid voor welzijn op het werk?

Een pilatesruimte past in een beleid voor welzijn en goede arbeidsomstandigheden als ze inspeelt op een wens van de medewerkers en samen met hen wordt opgezet. Het is geen ‘wondermiddel’: het is een extra aanbod, naast de organisatie van het werk zelf.

Voor beweging blijven de richtlijnen van de volksgezondheid het uitgangspunt. De Franse overheidssite Manger Bouger raadt volwassenen onder meer aan twee keer per week spierversterkende oefeningen en oefeningen voor lenigheid en evenwicht te doen. Pilates, dat werkt aan rompstabiliteit, houding en mobiliteit, kan daar deel van uitmaken.

Wilt u dat de ruimte ook echt gebruikt wordt? Betrek de medewerkers of de ondernemingsraad dan vanaf het begin: gewenste tijden, format (groepslessen, vrije tijdsloten), niveau van de deelnemers.

Het Franse voorbeeld: wat de URSSAF zegt

De URSSAF, de Franse inningsinstantie voor sociale premies, kent twee verschillende regelingen, afhankelijk van of u materiaal beschikbaar stelt of lessen financiert. De citaten hieronder komen van de URSSAF-pagina over voordelen in natura bij sport op het werk, geraadpleegd in oktober 2026. Ze gelden alleen voor Frankrijk: in Nederland, België en andere landen gelden andere fiscale regels (in Nederland bijvoorbeeld de werkkostenregeling). Laat uw situatie altijd nagaan door uw boekhouder of salarisadministratie.

Beschikbaar stellen van sportvoorzieningen: zonder maximumbedrag

Volgens de URSSAF geldt de vrijstelling voor ‘het beschikbaar stellen van een sportzaal die u bezit of huurt, van kleedkamers, douches en sportmateriaal, zonder maximumbedrag’. Reformers die in uw pand staan en ter beschikking van de medewerkers worden gesteld, vallen onder dit principe van collectief sportmateriaal.

Financiering van groepslessen: een jaarlijks plafond

De financiering van ‘groepslessen in sport en beweging, sportevenementen of -wedstrijden’ is vrijgesteld ‘tot 5% van het maandelijkse socialezekerheidsplafond (PMSS), vermenigvuldigd met uw personeelsbestand’.

De URSSAF geeft dit voorbeeld voor 2026: bij € 3.500 aan groepslessen die openstaan voor 15 medewerkers bedraagt de vrijstelling € 3.004 (€ 200,25 × 15 medewerkers); de € 496 boven het plafond is onderworpen aan sociale premies en bijdragen.

Voorwaarden en uitsluitingen

• Toegang voor iedereen: de voorzieningen moeten ‘zonder onderscheid toegankelijk zijn voor alle medewerkers van het bedrijf, ongeacht de aard en de duur van hun arbeidscontract’.
• Informatie: organiseert u activiteiten, dan moet u alle medewerkers informeren over de organisatie (aangeboden lessen, locaties, tijden, inschrijving).
• Uitsluiting: ‘individuele abonnementen of inschrijvingen voor lessen zijn niet vrijgesteld van premies’.

Deze regels worden per geval beoordeeld. Laat uw project vóór de start toetsen door uw accountant of salarisadministrateur.

Welk materiaal voor een kleine bedrijfsruimte?

Voor een zaal die ook voor iets anders wordt gebruikt (vergaderingen, workshops) kiest u bij voorkeur opvouwbare reformers en accessoires die makkelijk op te bergen zijn. Zo komt de ruimte na elk tijdslot weer vrij.

Opvouwbare reformers voor een multifunctionele ruimte

Twee modellen uit onze collectie opvouwbare reformers lenen zich daar goed voor:

• Opvouwbare Reformer Aluminium: 237 × 74 × 28 cm uitgeklapt, 136 × 74 × 50 cm opgevouwen, 68 kg. Meerdere kleuren (zwart, grijs, oranje, wit) om af te stemmen op uw interieur.
• Compacte Opvouwbare Reformer: 105 × 55 × 24 cm opgevouwen, 32 kg, 5 veren en verstelbare armsteunen. Weerstandsbanden, bal met pomp en ring inbegrepen, box apart verkrijgbaar.

Op de werkvloer speelt het gewicht een rol: wie de machines uitklapt en opbergt, moet dat veilig kunnen doen. Spreek een eenvoudige werkwijze af en werk zo nodig met twee personen.

Arc, box en kleine accessoires

Met accessoires kunnen meer deelnemers meedoen dan er machines zijn: een deel doet tegelijk oefeningen op de mat.

De eikenhouten arc verplaatst u makkelijk tussen twee sessies. De bal en de ring passen in een kast en zorgen voor variatie in de matoefeningen.

Personalisatie met de bedrijfsnaam

Wilt u de naam van uw bedrijf of een tekst op de machines? Dat is mogelijk; wij bespreken het bij de offerte. Vermeld het in uw aanvraag.

Wie begeleidt de sessies?

Wordt een docent betaald om de sessies te geven, dan moet hij de kwalificaties hebben die in uw land vereist zijn. In Frankrijk is betaald lesgeven, leiden of begeleiden van een sportactiviteit volgens artikel L. 212-1 van de Code du sport voorbehouden aan houders van een in het RNCP geregistreerd diploma, titel of certificaat dat de bekwaamheid waarborgt. Het profiel RS7335 van France Compétences wijst daar ook op.

Concreet:

• Vraag de docent naar zijn diploma’s, eventuele beroepskaart en pilatescertificaten.
• Controleer of hij is opgeleid voor pilates met apparaten (veren en lussen instellen), niet alleen voor matpilates.
• Ga met uw verzekeraar na of de activiteit in uw pand gedekt is, en vraag de docent om zijn verzekeringsbewijs.

Ons artikel welk diploma u nodig hebt om pilates te geven beschrijft de kwalificaties die u in Frankrijk moet controleren.

Praktische organisatie: rooster, opbergen, onderhoud

Een pilatesruimte die goed gebruikt wordt, draait om drie eenvoudige regels: een duidelijk rooster, een vaste opbergplek en regelmatig onderhoud.

• Rooster: vaste begeleide tijdsloten (bijvoorbeeld tijdens de lunch) en, als de docent akkoord is, vrije tijdsloten voor medewerkers die al ervaring hebben. Maak het rooster voor iedereen zichtbaar, zodat alle medewerkers geïnformeerd zijn.
• Opbergen: een vaste, uitgemeten plek voor elke opgevouwen machine, zonder de uitgangen van de zaal te blokkeren.
• Kleding: vraag om antislip sokken en zorg voor schoonmaakmiddelen voor de oppervlakken na elke sessie.
• Onderhoud: controleer veren, touwen en lussen regelmatig en vervang versleten onderdelen. Onze pagina installatie en onderhoud zet de controlepunten op een rij.

Wat de logistiek betreft: de standaardverzending is gratis in 30 Europese landen, binnen 7 tot 14 dagen (geschatte levertijd). Neem deze termijn op in uw planning voor de start.

Een offerte voor uw bedrijf aanvragen