Pilates på arbejdspladsen: Indret et trivselsområde til jeres medarbejdere

Den enkleste måde at tilbyde pilates på arbejdspladsen er at indrette et lokale, der også kan bruges til andet, med nogle få foldbare reformere og lidt tilbehør – og at lade en kvalificeret instruktør stå for træningen. Reglerne for skat og afgifter afhænger af landet: I Frankrig skelner den sociale opkrævningsmyndighed URSSAF mellem at stille sportsudstyr til rådighed, som under visse betingelser er fritaget for bidrag uden beløbsgrænse, og at finansiere holdtræning, som er fritaget op til et årligt loft. Her kan du se, hvordan du organiserer projektet – fra reglerne til opbevaringen af maskinerne.

Hvorfor gøre motion til en del af trivslen på arbejdspladsen?

Et pilatesområde kan være en del af indsatsen for et godt arbejdsmiljø og trivsel, hvis medarbejderne faktisk ønsker det og er med til at forme det. Det er ikke noget »mirakeludstyr«, men et ekstra tilbud ved siden af den måde, arbejdet er tilrettelagt på.

Udgangspunktet for fysisk aktivitet er stadig de officielle sundhedsanbefalinger. Den franske offentlige sundhedsside Manger Bouger anbefaler for eksempel voksne at dyrke muskelstyrkende, smidiggørende og balancetrænende aktiviteter to gange om ugen. Pilates, der træner core, holdning og mobilitet, kan være en af dem.

Skal området blive brugt, er det en god idé at inddrage medarbejderne eller deres repræsentanter fra starten: ønskede tidspunkter, format (hold eller fri træning) og deltagernes niveau.

Hvad siger URSSAF (Frankrig)?

URSSAF har to forskellige ordninger, alt efter om du stiller udstyr til rådighed eller finansierer hold. Citaterne nedenfor stammer fra URSSAFs side om naturalieydelser i forbindelse med sport på arbejdspladsen, læst i oktober 2026. De gælder for arbejdsgivere i Frankrig – i Danmark og andre lande gælder de nationale skatteregler.

Udstyr stillet til rådighed: ingen beløbsgrænse

Ifølge URSSAF omfatter fritagelsen »at stille et træningslokale, som du ejer eller lejer, til rådighed; omklædningsrum, brusere og sportsudstyr, uden beløbsgrænse«. Reformere, der står i jeres lokaler og er stillet til rådighed for medarbejderne, hører ind under denne kategori af fælles sportsudstyr.

Finansiering af hold: et årligt loft

Finansiering af »hold med fysisk aktivitet og sport, arrangementer eller sportskonkurrencer« er fritaget »op til 5 % af værdien af det månedlige socialsikringsloft (PMSS) ganget med antallet af ansatte«.

URSSAF giver dette eksempel for 2026: For hold til 3.500 €, der er åbne for 15 ansatte, er fritagelsen 3.004 € (200,25 € × 15 ansatte), mens de 496 € over loftet er omfattet af sociale bidrag.

Betingelser og undtagelser

• Adgang for alle: Udstyret skal være »tilgængeligt uden forskelsbehandling for alle virksomhedens ansatte, uanset arten og varigheden af deres ansættelseskontrakt«.
• Information: Organiserer du ydelser, skal alle ansatte informeres om rammerne (tilbudte hold, steder, tidspunkter, tilmeldingsregler).
• Undtagelse: »Abonnementer eller individuelle tilmeldinger til hold er ikke fritaget for afgifter.«

Reglerne vurderes fra sag til sag, så få dit projekt vurderet af din revisor eller lønadministration, før du sætter det i gang.

Hvilket udstyr passer til et lille område på arbejdspladsen?

Til et lokale, der også bruges til andet (møder, workshops), bør du vælge foldbare reformere og tilbehør, der er let at rydde op. Så kan rummet bruges til andet efter hvert træningspas.

Foldbare reformere til et lokale med flere funktioner

To modeller fra vores kategori foldbare reformere egner sig godt til dette:

• Foldbar reformer i aluminium: 237 × 74 × 28 cm udfoldet, 136 × 74 × 50 cm sammenfoldet, 68 kg. Flere farver (sort, grå, orange, hvid), så den passer til jeres lokaler.
• Kompakt foldbar reformer: 105 × 55 × 24 cm sammenfoldet, 32 kg, 5 fjedre og justerbare armlæn. Elastikbånd, bold med pumpe og ring følger med, mens boksen sælges separat.

Vægten betyder noget på en arbejdsplads: Den, der folder maskinerne ud og rydder dem op, skal kunne gøre det sikkert. Lav en enkel procedure, og vær om nødvendigt to om det.

Bue, boks og småt tilbehør

Med tilbehør kan I tage imod flere deltagere, end der er maskiner, ved at lade nogle lave øvelser på måtte imens.

Buen i eg er nem at flytte mellem træningspassene. Bolden og ringen kan ligge i et skab og giver mere variation på måtten.

Personalisering med virksomhedens navn

Vil I have virksomhedens navn eller en tekst på maskinerne? Personalisering er mulig og vurderes ud fra et tilbud. Skriv det i jeres forespørgsel.

Hvem skal lede træningen?

Får en underviser betaling for at lede træningen, skal vedkommende være kvalificeret. I Frankrig forbeholder artikel L. 212-1 i Code du sport, som France Compétences’ faktaark RS7335 minder om, undervisning, ledelse eller vejledning i fysisk aktivitet mod betaling til personer med et eksamensbevis, en titel eller et kvalifikationscertifikat, der garanterer kompetencen og er registreret i det nationale register RNCP. I andre lande gælder de nationale regler.

Konkret:

• Bed underviseren om dokumentation for uddannelse, eventuelle erhvervskort og pilatescertificeringer.
• Tjek, at vedkommende er uddannet i at bruge maskinerne (indstilling af fjedre og stropper) og ikke kun i måttepilates.
• Tjek med jeres forsikringsselskab, at aktiviteten er dækket i jeres lokaler, og bed underviseren om en forsikringsattest.

Vores artikel uddannelse til at undervise i pilates gennemgår de kvalifikationer, der skal tjekkes.

Praktisk organisering: holdplan, opbevaring og vedligeholdelse

Et pilatesområde, der rent faktisk bliver brugt, bygger på tre enkle principper: en overskuelig holdplan, en fast opbevaringsplads og regelmæssig vedligeholdelse.

• Holdplan: faste tider med instruktør (for eksempel i frokostpausen) og – hvis underviseren godkender det – fri træning for medarbejdere, der allerede kender maskinerne. Hæng planen op, hvor alle kan se den. I Frankrig opfylder det også URSSAFs krav om information.
• Opbevaring: en fast, opmålt plads til hver sammenfoldet maskine, uden at nødudgange blokeres.
• Påklædning: Bed om skridsikre strømper, og sørg for midler til at rengøre overfladerne efter hvert træningspas.
• Vedligeholdelse: Kontrollér jævnligt fjedre, reb og stropper, og udskift slidte dele. Vores side om montering og vedligeholdelse samler de punkter, der skal tjekkes.

Standardlevering er gratis i hele Europa (30 lande), og den anslåede leveringstid er 7 til 14 dage. Tag højde for den i jeres tidsplan.

Få et tilbud til virksomheden

Allerede ved 2 maskiner får I mængderabat efter tilbud. Udfyld vores formular til tilbudsforespørgsel med profilen »virksomhed eller institution«, firmanavnet og jeres CVR- eller momsnummer. Oplys lokalets areal, det ønskede antal pladser og jeres ønsker til personalisering. Se hele vores tilbud på siden professionelt pilatesudstyr.

Ofte stillede spørgsmål

Er køb af pilatesmaskiner til medarbejderne omfattet af bidrag?

For arbejdsgivere i Frankrig er det ifølge URSSAF fritaget for bidrag uden beløbsgrænse at stille sportsudstyr til rådighed, forudsat at udstyret er tilgængeligt uden forskelsbehandling for alle ansatte. Abonnementer og individuelle tilmeldinger er ikke fritaget. I andre lande gælder de nationale regler, så få din situation vurderet af din revisor.

Skal der være en instruktør til at lede træningen?

Det anbefales kraftigt på reformer, fordi maskinen indstilles med fjedre. Får underviseren betaling, skal vedkommende have en anerkendt kvalifikation (i Frankrig efter Code du sport).

Hvor meget plads skal der til 2 foldbare reformere?

To udfoldede foldbare reformere i aluminium side om side fylder alene ca. 237 × 148 cm, før der er lagt ekstra plads til. Tilføj plads til at bevæge sig rundt om hver maskine og en opbevaringsplads til de to sammenfoldede maskiner (136 × 74 × 50 cm hver).

Kan maskinerne personaliseres?

Ja, personalisering med et navn eller en tekst vurderes ud fra et tilbud.

Hvordan får man et tilbud til virksomheden (CVR/moms)?

Udfyld formularen til tilbudsforespørgsel, vælg profilen »virksomhed eller institution«, og oplys jeres firma og CVR- eller momsnummer. I får mængderabat allerede ved 2 maskiner.

Kort fortalt

• URSSAF (Frankrig): Sportsudstyr, der stilles til rådighed, er fritaget uden beløbsgrænse, mens hold er fritaget op til 5 % af PMSS ganget med antallet af ansatte. I andre lande gælder de nationale regler.
• Hovedbetingelse: adgang for alle ansatte uden forskelsbehandling – individuelle abonnementer er undtaget.
• Lokale med flere funktioner: foldbare reformere, bue og småt tilbehør.
• Lad en kvalificeret underviser lede træningen, og tjek forsikringen.
• Mængderabat allerede ved 2 maskiner, og personalisering vurderes ud fra et tilbud.