Pilates på arbeidsplassen: utstyr et velværerom for de ansatte

Den enkleste måten å tilby pilates på arbeidsplassen er å utstyre et flerbruksrom med noen sammenleggbare pilates reformere og tilbehør, og la en kvalifisert instruktør lede øktene. Når det gjelder arbeidsgiveravgift, skiller det franske innkrevingsorganet URSSAF mellom å stille treningsutstyr til disposisjon, som under visse vilkår er fritatt uten beløpsgrense, og å finansiere gruppetimer, som er fritatt innenfor en årlig grense. Slik organiserer du prosjektet, fra avgiftsreglene til oppbevaring av maskinene.

Hvorfor ta med trening i arbeidet med trivsel på jobben?

Et pilatesrom passer inn i arbeidet med livskvalitet og arbeidsforhold (det franskmennene kaller QVCT) hvis det svarer på et ønske fra de ansatte og er planlagt sammen med dem. Det er ikke noe mirakelutstyr, men et supplement til hvordan selve arbeidet er organisert.

Utgangspunktet for fysisk aktivitet er fortsatt folkehelseanbefalingene. Det franske nettstedet Manger Bouger anbefaler blant annet voksne å drive med aktiviteter for muskelstyrke, bevegelighet og balanse to ganger i uken. Pilates, som trener kjernemuskulatur, holdning og mobilitet, kan være en del av disse aktivitetene.

For at rommet faktisk skal bli brukt, bør du involvere de ansatte eller tillitsvalgte fra starten: ønskede tidspunkter, format (gruppetimer, åpne tider) og deltakernes nivå.

Hva sier URSSAF?

I Frankrike har URSSAF to ulike ordninger, avhengig av om du stiller utstyr til disposisjon eller finansierer timer. Sitatene nedenfor er hentet fra URSSAFs side om naturalytelser knyttet til trening på arbeidsplassen, sist sjekket i oktober 2026.

Treningsutstyr stilt til disposisjon: uten beløpsgrense

Ifølge URSSAF gjelder fritaket «å stille til disposisjon en treningssal som du eier eller leier; garderober, dusjer og treningsutstyr, uten beløpsgrense». Reformere installert i lokalene dine og stilt til disposisjon for de ansatte faller inn under det som regnes som felles treningsutstyr.

Finansiering av gruppetimer: et årlig tak

Finansiering av «gruppetimer i fysisk aktivitet og idrett, arrangementer eller konkurranser av idrettslig art» er fritatt «innenfor en grense på 5 % av det månedlige trygdetaket (PMSS) multiplisert med antall ansatte».

URSSAF gir dette eksempelet for 2026: for 3 500 € i gruppetimer som er tilgjengelige for 15 ansatte er fritaket 3 004 € (200,25 € × 15 ansatte); de 496 € over taket er avgiftspliktige.

Vilkår og unntak

• Tilgang for alle: utstyret må være «tilgjengelig, uten forskjellsbehandling, for alle ansatte i bedriften uansett type og varighet av arbeidskontrakten».
• Informasjon: organiserer du tjenester, må du informere alle ansatte om hvordan de er organisert (timer som tilbys, sted, tidspunkter, påmelding).
• Unntak: «individuelle abonnementer eller påmeldinger til timer er ikke fritatt for avgifter».

Disse reglene vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Få prosjektet godkjent av regnskapsfører eller lønnsansvarlig før du setter det i gang.

Hvilket utstyr til et lite rom på arbeidsplassen?

For et rom som også brukes til andre ting (møter, workshops), bør du velge sammenleggbare reformere og tilbehør som er lett å rydde bort. Da blir rommet ledig igjen etter hver økt.

Sammenleggbare reformere til et flerbruksrom

To modeller i kategorien vår sammenleggbare reformere egner seg godt til dette:

• Sammenleggbar reformer i aluminium: 237 × 74 × 28 cm utslått, 136 × 74 × 50 cm sammenlagt, 68 kg. Flere farger (svart, grå, oransje, hvit) som kan matches med lokalene.
• Kompakt sammenleggbar reformer: 105 × 55 × 24 cm sammenlagt, 32 kg, 5 fjærer og justerbare armlener. Treningsstrikker, ball med pumpe og ring følger med, boksen selges separat.

Vekten betyr noe på en arbeidsplass: den som folder ut og setter bort maskinene, må kunne gjøre det uten risiko. Lag en enkel rutine og bruk to personer ved behov.

Arc, boks og småtilbehør

Med tilbehør kan du ta imot flere deltakere enn det er maskiner, mens noen trener på matte samtidig.

Arc-en i eik er lett å flytte mellom øktene. Ballen og ringen får plass i et skap og gir variasjon i øvelsene på matten.

Tilpasning med bedriftens navn

Ønsker du å vise bedriftens navn eller en tekst på maskinene? Tilpasning er mulig og vurderes i tilbudet. Nevn det i forespørselen.

Hvem bør lede øktene?

Får en instruktør betalt for å lede øktene, må vedkommende i Frankrike være kvalifisert etter Code du sport. Som faktaarket RS7335 fra France Compétences minner om, forbeholder artikkel L. 212-1 i Code du sport undervisning, ledelse eller veiledning av fysisk aktivitet mot betaling til dem som har et diplom, en tittel eller et kvalifikasjonsbevis som dokumenterer kompetansen og er registrert i RNCP.

I praksis:

• Be instruktøren om yrkeskort som idrettsinstruktør og pilatessertifiseringer.
• Sjekk at vedkommende har opplæring i bruk av apparatene (justering av fjærer og stropper), ikke bare i matte-pilates.
• Sjekk med forsikringsselskapet at aktiviteten er dekket i lokalene dine, og be instruktøren om forsikringsbevis.

Artikkelen vår om utdanning for å undervise i pilates går gjennom kvalifikasjonene du bør sjekke.

Praktisk organisering: timeplan, oppbevaring, vedlikehold

Et pilatesrom som faktisk blir brukt, bygger på tre enkle regler: en tydelig timeplan, fast oppbevaringsplass og jevnlig vedlikehold.

• Timeplan: faste veiledede økter (for eksempel i lunsjen) og, hvis instruktøren godkjenner det, åpne tider for ansatte som har fått opplæring. Gjør den kjent for alle, slik at du oppfyller URSSAFs krav om informasjon.
• Oppbevaring: en fast, oppmålt plass til hver sammenlagt maskin, uten å sperre rømningsveiene.
• Antrekk: be deltakerne bruke sklisikre sokker, og sørg for at overflatene kan rengjøres etter hver økt.
• Vedlikehold: kontroller fjærer, tau og stropper jevnlig, og bytt slitte deler. Siden vår om montering og vedlikehold samler punktene du bør sjekke.

Standard levering er gratis til 30 europeiske land, med en estimert leveringstid på 7 til 14 dager. Ta høyde for dette i planen for oppstarten.

Få et tilbud til bedriften

Fra 2 apparater får du kvantumsrabatt etter tilbud. Fyll ut skjemaet for tilbudsforespørsel med profilen «bedrift eller institusjon», firmanavn og organisasjonsnummer eller MVA-nummer. Oppgi arealet på rommet, ønsket antall plasser og eventuelle ønsker om tilpasning. For å se hele tilbudet vårt kan du gå til siden om profesjonelt pilatesutstyr.

Vanlige spørsmål

Er kjøp av pilatesmaskiner til de ansatte avgiftspliktig?

Ifølge den franske URSSAF er treningsutstyr som stilles til disposisjon, fritatt uten beløpsgrense, forutsatt at utstyret er tilgjengelig uten forskjellsbehandling for alle ansatte. Individuelle abonnementer eller påmeldinger er ikke fritatt. Få situasjonen din vurdert av regnskapsføreren.

Trengs det en instruktør til å lede øktene?

Det anbefales sterkt på reformer, fordi maskinen justeres med fjærer. Får instruktøren betalt, må vedkommende ha en kvalifikasjon som er anerkjent etter Code du sport.

Hvor mye plass trengs til 2 sammenleggbare reformere?

To utslåtte Sammenleggbare reformere i aluminium side om side tar rundt 237 × 148 cm alene, uten klaring. Legg til plass til å bevege seg rundt hver maskin og en oppbevaringsplass til begge maskinene sammenlagt (136 × 74 × 50 cm hver).

Kan maskinene tilpasses?

Ja, tilpasning med et navn eller en tekst vurderes i tilbudet.

Hvordan får jeg et bedriftstilbud (organisasjonsnummer/MVA)?

Fyll ut skjemaet for tilbudsforespørsel, velg profilen «bedrift eller institusjon» og oppgi firmanavn, organisasjonsnummer eller MVA-nummer. Du får kvantumsrabatt fra 2 apparater.

Oppsummert

• URSSAF (Frankrike): treningsutstyr stilt til disposisjon er fritatt uten beløpsgrense; gruppetimer er fritatt innenfor 5 % av PMSS multiplisert med antall ansatte.
• Viktig vilkår: tilgang uten forskjellsbehandling for alle ansatte; individuelle abonnementer er unntatt.
• Flerbruksrom: sammenleggbare reformere, Arc og lite tilbehør.
• La en kvalifisert instruktør lede øktene, og sjekk forsikringen.
• Kvantumsrabatt fra 2 apparater, og tilpasning vurderes i tilbudet.