Pilates työpaikalla: hyvinvointitilan varustaminen työntekijöille

Helpoimmin pilatesta voi tarjota työpaikalla varustamalla monikäyttöisen tilan muutamalla kokoontaitettavalla pilates reformerilla ja pienvälineillä ja antamalla tuntien ohjauksen pätevälle ohjaajalle. Ranskassa sosiaaliturvamaksuja kantava URSSAF erottaa toisistaan urheiluvälineiden tarjoamisen työntekijöiden käyttöön, joka on tietyin edellytyksin maksuvapaata ilman euromääräistä ylärajaa, ja ryhmätuntien rahoittamisen, joka on maksuvapaata vuotuiseen enimmäismäärään asti. Tässä ohjeet hankkeen järjestämiseen sosiaaliturvasäännöistä laitteiden säilytykseen.

Miksi liikunta kannattaa liittää työhyvinvointiin?

Pilatestila sopii osaksi työhyvinvoinnin ja työolojen kehittämistä, jos se vastaa työntekijöiden toiveisiin ja suunnitellaan yhdessä heidän kanssaan. Se ei ole mikään ihmekeino, vaan yksi etu muiden rinnalla, eikä se korvaa hyvää työn organisointia.

Liikuntasuositukset tulevat kansanterveystyöstä. Ranskalainen Manger Bouger -sivusto suosittelee aikuisille muun muassa kahdesti viikossa lihasvoimaa, liikkuvuutta ja tasapainoa kehittävää liikuntaa. Keskivartaloa, ryhtiä ja liikkuvuutta harjoittava pilates voi olla osa tätä liikuntaa.

Jotta tila todella otetaan käyttöön, ota työntekijät tai henkilöstön edustajat mukaan alusta asti: selvitä toivotut ajankohdat, muoto (ryhmätunnit, vapaat vuorot) ja osallistujien taso.

Mitä URSSAF sanoo?

Ranskan URSSAF soveltaa kahta eri sääntöä sen mukaan, tarjoatko välineitä käyttöön vai rahoitatko tunteja. Alla olevat lainaukset ovat URSSAFin sivulta, joka käsittelee työpaikan liikuntaan liittyvää luontoisetua (luettu lokakuussa 2026). Muissa maissa sovelletaan paikallista lainsäädäntöä.

Urheiluvälineet työntekijöiden käyttöön: ei euromääräistä ylärajaa

URSSAFin mukaan maksuvapaus koskee ”omistamasi tai vuokraamasi kuntosalin, pukuhuoneiden, suihkujen ja urheiluvälineiden käyttöön antamista ilman euromääräistä ylärajaa”. Tiloihisi asennetut ja työntekijöiden käyttöön annetut reformerit ovat juuri tällaisia yhteiskäyttöisiä urheiluvälineitä.

Ryhmätuntien rahoitus: vuotuinen enimmäismäärä

”Liikunta- ja urheilulajien ryhmätuntien, urheilutapahtumien tai -kilpailujen” rahoitus on maksuvapaa ”enintään 5 prosenttiin sosiaaliturvan kuukausittaisesta enimmäismäärästä (PMSS) kerrottuna henkilöstösi määrällä”.

URSSAF antaa vuodelle 2026 seuraavan esimerkin: jos 15 työntekijälle tarjotaan ryhmätunteja 3 500 eurolla, maksuvapaa osuus on 3 004 € (200,25 € × 15 työntekijää), ja enimmäismäärän ylittävistä 496 eurosta peritään sosiaaliturvamaksut.

Edellytykset ja poikkeukset

• Kaikkien saatavilla: välineiden on oltava ”syrjimättä kaikkien yrityksen työntekijöiden käytettävissä työsopimuksen tyypistä ja kestosta riippumatta”.
• Tiedottaminen: jos järjestät tunteja tai muita palveluja, niistä on tiedotettava kaikille työntekijöille (tarjotut tunnit, paikat, ajat, ilmoittautumistapa).
• Poikkeus: ”yksilölliset jäsenyydet tai tunneille ilmoittautumiset eivät ole maksuvapaita”.

Sääntöjä sovelletaan tapauskohtaisesti. Pyydä tilitoimistoa tai palkanlaskentaa tarkistamaan hanke ennen sen käynnistämistä.

Mitä välineitä yrityksen pieneen tilaan?

Jos tilaa käytetään myös muuhun (kokoukset, työpajat), valitse kokoontaitettavat reformerit ja helposti säilytettävät pienvälineet, niin tila vapautuu jokaisen vuoron jälkeen.

Kokoontaitettavat reformerit monikäyttöiseen tilaan

Kokoontaitettavien reformerien kokoelmastamme kaksi mallia sopii tähän käyttöön erityisen hyvin:

• Kokoontaitettava alumiinireformer: avattuna 237 × 74 × 28 cm, taitettuna 136 × 74 × 50 cm, 68 kg. Useita värejä (musta, harmaa, oranssi, valkoinen), joista löytyy tiloihisi sopiva.
• Kompakti kokoontaitettava reformer: taitettuna 105 × 55 × 24 cm, 32 kg, 5 jousta ja säädettävät käsinojat. Kuminauhat, pallo pumpun kanssa ja rengas kuuluvat toimitukseen, box myydään erikseen.

Työpaikalla paino on tärkeä asia: laitteiden avaaminen ja säilöön vieminen on voitava tehdä turvallisesti. Laadi yksinkertainen ohje ja varaa tehtävään tarvittaessa kaksi henkilöä.

Kaari, box ja pienvälineet

Pienvälineiden ansiosta tunnille mahtuu enemmän osallistujia kuin on laitteita, kun osa tekee samaan aikaan mattoharjoituksia.

Tamminen kaari on helppo siirtää tuntien välillä. Pallo ja rengas mahtuvat kaappiin ja tuovat vaihtelua mattoharjoituksiin.

Yrityksen nimi laitteisiin

Haluatko laitteisiin yrityksesi nimen tai muun tekstin? Se onnistuu, ja asiasta sovitaan tarjouksen yhteydessä. Mainitse toiveesta pyynnössäsi.

Kuka ohjaa tunnit?

Ranskassa korvausta vastaan tunteja vetävän ohjaajan on oltava urheilulain (Code du sport) tarkoittamalla tavalla pätevä. Kuten France Compétencesin RS7335-kuvaus muistuttaa, urheilulain L. 212-1 § sallii liikunnan opettamisen, vetämisen ja ohjaamisen korvausta vastaan vain henkilöille, joilla on osaamisen osoittava, RNCP-rekisteriin merkitty tutkinto, nimike tai pätevyystodistus. Muissa maissa tarkista paikalliset vaatimukset.

Käytännössä:

• Pyydä ohjaajalta liikunnanohjaajan ammattikortti ja pilatessertifikaatit.
• Varmista, että hänellä on koulutus laitteilla ohjaamiseen (jousten ja hihnojen säätö) eikä pelkästään mattopilatekseen.
• Tarkista vakuutusyhtiöltäsi, että vakuutus kattaa toiminnan tiloissasi, ja pyydä ohjaajalta vakuutustodistus.

Artikkelimme pilateksen opettamiseen vaadittava tutkinto kertoo tarkistettavista pätevyyksistä.

Käytännön järjestelyt: aikataulu, säilytys, huolto

Ahkerassa käytössä oleva pilatestila perustuu kolmeen yksinkertaiseen sääntöön: selkeä aikataulu, sovittu säilytys ja säännöllinen huolto.

• Aikataulu: kiinteät ohjatut vuorot (esimerkiksi lounasaikaan) ja ohjaajan luvalla vapaita vuoroja jo opastetuille työntekijöille. Pidä aikataulu kaikkien nähtävillä, jotta URSSAFin tiedottamisvaatimus täyttyy.
• Säilytys: jokaiselle taitetulle laitteelle mitattu paikka, joka ei tuki uloskäytäviä.
• Varustus: ohjeista käyttämään liukumattomia sukkia ja varaa puhdistusvälineet pintojen pyyhkimiseen jokaisen tunnin jälkeen.
• Huolto: tarkista jouset, köydet ja hihnat säännöllisesti ja vaihda kuluneet osat. Asennus ja huolto -sivulle on koottu tarkistettavat kohdat.

Vakiotoimitus on maksuton 30 Euroopan maahan, ja se kestää 7–14 päivää (arvio). Ota tämä huomioon käynnistysaikataulussa.

Tarjous yritykselle

Jo 2 laitteesta alkaen saat porrastetun hinnan tarjouksen perusteella. Täytä tarjouspyyntölomakkeemme profiililla ”yritys tai laitos” ja kerro yrityksen nimi sekä Y-tunnuksesi tai ALV-numerosi. Kerro myös tilan pinta-ala, toivottu laitteiden määrä ja mahdollinen laitteisiin lisättävä teksti. Koko tarjontamme näet sivulta pilatesvälineet ammattilaisille.

Usein kysytyt kysymykset

Peritäänkö työntekijöille hankituista pilateslaitteista sosiaaliturvamaksuja?

Ranskan URSSAFin mukaan urheiluvälineiden tarjoaminen työntekijöiden käyttöön on maksuvapaata ilman euromääräistä ylärajaa, kunhan välineet ovat syrjimättä kaikkien työntekijöiden käytettävissä. Yksilölliset jäsenyydet tai ilmoittautumiset eivät ole maksuvapaita. Muissa maissa sovelletaan paikallisia sääntöjä; pyydä tilitoimistoa tarkistamaan tilanteesi.

Tarvitaanko valmentaja ohjaamaan tunteja?

Reformerilla sitä suositellaan vahvasti, koska laitetta säädetään jousilla. Jos ohjaaja saa korvauksen, hänellä on Ranskassa oltava urheilulain tunnustama pätevyys.

Paljonko tilaa tarvitaan 2 kokoontaitettavalle reformerille?

Kaksi avattua Kokoontaitettavaa alumiinireformeria vierekkäin vie jo pelkästään noin 237 × 148 cm ilman vapaata tilaa. Lisää tähän kulkutila kunkin laitteen ympärille sekä säilytyspaikka molemmille taitetuille laitteille (kumpikin 136 × 74 × 50 cm).

Voiko laitteet personoida?

Kyllä, nimen tai muun tekstin lisäämisestä sovitaan tarjouksen yhteydessä.

Miten yritys saa tarjouksen (Y-tunnus/ALV)?

Täytä tarjouspyyntölomake, valitse profiili ”yritys tai laitos” ja kerro yrityksesi nimi sekä Y-tunnus tai ALV-numero. Porrastettu hinta jo 2 laitteesta alkaen.

Yhteenveto

• URSSAF (Ranska): käyttöön annetut urheiluvälineet maksuvapaita ilman euromääräistä ylärajaa; ryhmätunnit maksuvapaita enintään 5 % PMSS:stä kerrottuna henkilöstön määrällä.
• Keskeinen ehto: kaikilla työntekijöillä on oltava yhtäläinen pääsy; yksilölliset jäsenyydet eivät kuulu maksuvapauden piiriin.
• Monikäyttöinen tila: kokoontaitettavat reformerit, kaari ja pienvälineet.
• Tunneille pätevä ohjaaja, ja vakuutuksen kattavuus tarkistetaan.
• Porrastettu hinta jo 2 laitteesta alkaen; tekstin lisäämisestä sovitaan tarjouksessa.