Pilates på arbetsplatsen: utrusta ett friskvårdsutrymme för de anställda

Det enklaste sättet att erbjuda pilates på arbetsplatsen är att utrusta ett rum för flera ändamål med några hopfällbara reformers och tillbehör, och sedan låta en kvalificerad instruktör leda passen. När det gäller sociala avgifter skiljer den franska myndigheten URSSAF mellan att ställa idrottsutrustning till förfogande, som under vissa villkor är avgiftsfritt utan beloppsgräns, och att finansiera gruppass, som är avgiftsfritt upp till en årlig gräns. Så här organiserar ni projektet, från regelverket till förvaringen av maskinerna.

Varför göra träning till en del av arbetet med arbetsmiljön?

Ett pilatesutrymme blir en naturlig del av friskvårdsarbetet om det svarar mot de anställdas önskemål och planeras tillsammans med dem. Det är ingen ”mirakelutrustning”, utan ett komplement till hur själva arbetet är organiserat.

När det gäller fysisk aktivitet är folkhälsoriktlinjerna fortfarande utgångspunkten. Den franska myndighetssajten Manger Bouger rekommenderar bland annat vuxna att två gånger i veckan ägna sig åt muskelstärkande, rörlighetsfrämjande och balanstränande aktiviteter. Pilates, som tränar bålstabilitet, hållning och rörlighet, kan vara en av dessa aktiviteter.

Vill ni att utrymmet faktiskt ska användas? Involvera de anställda eller personalrepresentanterna från början: önskade tider, format (gruppass, fria tider) och deltagarnas nivå.

Vad säger URSSAF?

Följande gäller företag i Frankrike. URSSAF har två olika regelverk beroende på om ni ställer utrustning till förfogande eller finansierar pass. Citaten nedan kommer från URSSAF:s sida om naturaförmåner kopplade till idrott på arbetsplatsen, hämtad i oktober 2026. I andra länder gäller andra regler, så fråga er redovisningskonsult.

Idrottsutrustning som ställs till förfogande: utan beloppsgräns

Enligt URSSAF omfattar avgiftsfriheten ”att ställa en idrottssal som ni äger eller hyr till förfogande, liksom omklädningsrum, duschar och idrottsutrustning, utan beloppsgräns”. Reformers som installeras i era lokaler och ställs till de anställdas förfogande omfattas därmed av samma princip för gemensam idrottsutrustning.

Finansiering av gruppass: ett årligt tak

Finansiering av ”gruppass i fysisk aktivitet och idrott, idrottsevenemang eller tävlingar” är avgiftsfri ”upp till 5 % av värdet av det månatliga socialförsäkringstaket (PMSS) multiplicerat med antalet anställda”.

URSSAF ger följande exempel för 2026: för 3 500 € i gruppass som är tillgängliga för 15 anställda är avgiftsfriheten 3 004 € (200,25 € × 15 anställda), och de 496 € som överstiger taket är avgiftspliktiga.

Villkor och undantag

• Tillgång för alla: utrustningen ska vara ”tillgänglig, utan diskriminering, för samtliga anställda i företaget oavsett typ och längd på deras anställningsavtal”.
• Information: om ni anordnar tjänster måste ni informera samtliga anställda om hur de är organiserade (vilka pass som erbjuds, var, när och hur man anmäler sig).
• Undantag: ”individuella abonnemang eller anmälningar till pass är inte avgiftsfria”.

Reglerna bedöms från fall till fall. Låt er redovisningskonsult eller lönehandläggare godkänna projektet innan ni startar.

Vilken utrustning till ett litet utrymme på arbetsplatsen?

För ett rum som också används till annat (möten, workshops) är hopfällbara reformers och tillbehör som är lätta att ställa undan att föredra. Ni frigör rummet efter varje pass.

Hopfällbara reformers för ett rum med flera ändamål

Två modeller i vår kategori hopfällbara reformers passar bra för det här:

• Hopfällbar reformer i aluminium: 237 × 74 × 28 cm utfälld, 136 × 74 × 50 cm hopfälld, 68 kg. Flera färger (svart, grå, orange, vit) så att ni kan matcha era lokaler.
• Kompakt hopfällbar reformer: 105 × 55 × 24 cm hopfälld, 32 kg, 5 fjädrar och justerbara armstöd. Träningsband, boll med pump och ring ingår, boxen säljs separat.

Vikten spelar roll på en arbetsplats: den som fäller ut och ställer undan maskinerna ska kunna göra det utan risk. Ta fram en enkel rutin och låt vid behov två personer hjälpas åt.

Båge, box och små tillbehör

Med tillbehör kan ni ta emot fler deltagare än det finns maskiner, med mattövningar parallellt.

Bågen i ek är lätt att flytta mellan passen. Bollen och ringen får plats i ett skåp och ger fler varianter av mattövningar.

Anpassning med företagets namn

Vill ni ha företagets namn eller en text på maskinerna? Det går bra, och vi tar upp det i offerten. Ange det i er förfrågan.

Vem ska leda passen?

Om en instruktör får ersättning för att leda passen måste hen i Frankrike vara kvalificerad enligt Code du sport. Som faktabladet RS7335 från France Compétences påpekar förbehåller artikel L. 212-1 i Code du sport undervisning, ledning och handledning av fysisk aktivitet eller idrott mot ersättning för personer med ett diplom, en titel eller ett kvalifikationsbevis som garanterar kompetensen och är registrerat i det nationella registret RNCP.

Konkret:

• Be instruktören visa sin behörighet som idrottsinstruktör och sina pilatescertifieringar.
• Kontrollera att hen är utbildad i att använda redskapen (inställning av fjädrar och remmar), inte bara i mattpilates.
• Kontrollera med ert försäkringsbolag att aktiviteten omfattas i era lokaler, och be instruktören om ett försäkringsintyg.

Vår artikel utbildning för att undervisa i pilates går igenom vilka kvalifikationer ni bör kontrollera.

Praktisk organisation: schema, förvaring, underhåll

Ett pilatesutrymme som fungerar bra bygger på tre enkla regler: ett tydligt schema, en bestämd förvaringsplats och regelbundet underhåll.

• Schema: fasta pass med instruktör (till exempel vid lunch) och, om instruktören godkänner det, fria tider för anställda som redan har fått introduktion. Sätt upp schemat där alla ser det, så att ni uppfyller URSSAF:s krav på information.
• Förvaring: en uppmätt plats för varje hopfälld maskin, utan att blockera rummets utgångar.
• Klädsel och hygien: be deltagarna använda halkfria strumpor och ha rengöringsmedel till hands för ytorna efter varje pass.
• Underhåll: kontrollera fjädrar, rep och remmar regelbundet och byt ut slitna delar. Vår sida om montering och skötsel samlar de punkter som ska kontrolleras.

Standardleveransen är gratis till 30 europeiska länder och tar 7 till 14 dagar (uppskattad leveranstid). Räkna med den tiden i er planering.

Få en offert för företag

Från 2 maskiner får ni en mängdrabatt enligt offert. Fyll i vårt formulär för offertförfrågan med profilen ”företag eller anläggning”, företagets namn och ert organisationsnummer eller momsregistreringsnummer. Ange rummets yta, önskat antal platser och era önskemål om anpassning. Hela vårt erbjudande hittar ni på sidan professionell pilatesutrustning.

Vanliga frågor

Är köp av pilatesmaskiner till de anställda avgiftspliktigt?

Enligt URSSAF (Frankrike) är idrottsutrustning som ställs till förfogande avgiftsfri utan beloppsgräns, förutsatt att utrustningen är tillgänglig utan diskriminering för samtliga anställda. Individuella abonnemang eller anmälningar är inte avgiftsfria. Låt er redovisningskonsult bedöma er situation, särskilt om ni har verksamhet i ett annat land.

Behövs en instruktör som leder passen?

Det rekommenderas starkt på reformer, eftersom maskinen ställs in med fjädrar. Om instruktören får ersättning ska hen ha de kvalifikationer som krävs (i Frankrike en kvalifikation som erkänns i Code du sport).

Hur mycket utrymme behövs för 2 hopfällbara reformers?

Två exemplar av Hopfällbar reformer i aluminium, utfällda bredvid varandra, tar i sig själva upp cirka 237 × 148 cm, innan något fritt utrymme räknats in. Lägg till utrymme för att röra sig runt varje maskin och en förvaringsplats för de två hopfällda maskinerna (136 × 74 × 50 cm vardera).

Kan maskinerna anpassas?

Ja, anpassning med ett namn eller en text tas upp i offerten.

Hur får man en offert för företag (organisationsnummer/moms)?

Fyll i formuläret för offertförfrågan, välj profilen ”företag eller anläggning” och ange ert företag och ert organisationsnummer eller momsregistreringsnummer. Priset sjunker redan från 2 maskiner.

Sammanfattning

• URSSAF (Frankrike): idrottsutrustning som ställs till förfogande är avgiftsfri utan beloppsgräns, gruppass är avgiftsfria upp till 5 % av PMSS multiplicerat med antalet anställda.
• Nyckelvillkor: tillgång utan diskriminering för alla anställda, individuella abonnemang är undantagna.
• Rum med flera ändamål: hopfällbara reformers, båge och små tillbehör.
• Passen leds av en kvalificerad instruktör, och försäkringen kontrolleras.
• Mängdrabatt från 2 maskiner och anpassning tas upp i offerten.