Pilates în companie: echipați un spațiu de wellness pentru angajați

Cel mai simplu mod de a oferi pilates angajaților este să echipați o sală polivalentă cu câteva reformere pliabile și accesorii, iar ședințele să fie ținute de un instructor calificat. În ce privește contribuțiile sociale, în Franța, URSSAF face distincția între punerea la dispoziție a echipamentului sportiv, scutită fără limită de sumă în anumite condiții, și finanțarea cursurilor de grup, scutită în limita unui plafon anual. În alte țări regulile diferă, așa că verificați-le cu contabilul dumneavoastră. Iată cum organizați proiectul, de la aspectele fiscale până la depozitarea aparatelor.

De ce să includeți sportul în politica de wellbeing a companiei?

Un spațiu de pilates își are locul într-o politică privind calitatea vieții și condițiile de muncă dacă răspunde unei dorințe reale a angajaților și dacă este gândit împreună cu ei. Nu este o soluție „miraculoasă”, ci un beneficiu în plus, care nu înlocuiește o bună organizare a muncii.

Pentru activitatea fizică, reperele rămân cele de sănătate publică. Site-ul public francez Manger Bouger recomandă, printre altele, ca adulții să practice de două ori pe săptămână activități de întărire musculară, de flexibilitate și de echilibru. Pilatesul, care lucrează stabilitatea trunchiului, postura și mobilitatea, poate face parte din aceste activități.

Ca spațiul să fie chiar folosit, implicați angajații sau reprezentanții lor de la început: orele dorite, formatul (cursuri de grup, intervale libere), nivelul participanților.

Exemplul francez: ce spune URSSAF

În Franța, URSSAF prevede două regimuri diferite, după cum puneți la dispoziție echipament sau plătiți cursuri. Citatele de mai jos provin de pe pagina URSSAF privind avantajul în natură legat de practicarea sportului în companie, consultată în octombrie 2026.

Punerea la dispoziție a echipamentelor sportive: fără limită de sumă

Potrivit URSSAF, scutirea privește „punerea la dispoziție a unei săli de sport care vă aparține sau pe care o închiriați; a vestiarelor, a dușurilor și a echipamentului sportiv, fără limită de sumă”. Reformerele instalate în sediul dumneavoastră și puse la dispoziția angajaților intră în categoria echipamentului sportiv colectiv.

Finanțarea cursurilor de grup: un plafon anual

Finanțarea „cursurilor de grup de activități fizice și sportive, a evenimentelor sau competițiilor de natură sportivă” este scutită „în limita a 5 % din valoarea plafonului lunar al asigurărilor sociale (PMSS) înmulțit cu numărul de angajați”.

URSSAF dă acest exemplu pentru 2026: pentru 3.500 € de cursuri de grup accesibile pentru 15 angajați, scutirea este de 3.004 € (200,25 € × 15 angajați); cei 496 € care depășesc plafonul sunt supuși contribuțiilor sociale.

Condiții și excluderi

• Acces pentru toți: echipamentele trebuie să fie „accesibile, fără discriminare, tuturor angajaților companiei, indiferent de natura și durata contractului lor de muncă”.
• Informare: dacă organizați servicii, trebuie să informați toți angajații despre condițiile de organizare (cursuri oferite, locuri, ore, modalități de înscriere).
• Excludere: „abonamentele sau înscrierile individuale la cursuri nu sunt scutite de contribuții”.

Aceste reguli se aplică de la caz la caz. Înainte de lansare, cereți-i contabilului sau celui care se ocupă de salarizare să valideze proiectul, mai ales în afara Franței.

Ce echipament pentru un spațiu mic în companie?

Pentru o sală folosită și în alte scopuri (ședințe, ateliere), alegeți reformere pliabile și accesorii ușor de depozitat, iar după fiecare interval eliberați încăperea.

Reformere pliabile pentru o sală polivalentă

Două modele din colecția noastră reformere pliabile se potrivesc bine acestei utilizări:

• Reformer Pliabil din Aluminiu: 237 × 74 × 28 cm deschis, 136 × 74 × 50 cm pliat, 68 kg. Disponibil în mai multe culori (negru, gri, portocaliu, alb), ca să se potrivească cu birourile dumneavoastră.
• Reformer Compact Pliabil: 105 × 55 × 24 cm pliat, 32 kg, 5 arcuri și cotiere reglabile. Benzi elastice, minge cu pompă și inel incluse, cutia (box) se vinde separat.

Greutatea contează într-o companie: cine desface și strânge aparatele trebuie să o poată face fără riscuri. Stabiliți o procedură simplă și, la nevoie, implicați două persoane.

Corector de coloană, box și accesorii mici

Cu accesorii puteți primi mai mulți participanți decât aveți aparate, cu exerciții pe saltea în paralel.

Corectorul de coloană din stejar se mută ușor între ședințe. Mingea și inelul încap într-un dulap și diversifică exercițiile pe saltea.

Personalizare cu numele companiei

Doriți ca pe aparate să apară numele companiei sau un text? Personalizarea este posibilă și se analizează în cadrul ofertei. Menționați-o în cerere.

Cine ține ședințele?

Dacă plătiți o persoană să țină ședințele, aceasta trebuie să fie calificată conform legislației locale. În Franța, așa cum amintește fișa France Compétences RS7335, articolul L. 212-1 din Codul sportului rezervă predarea, animarea sau îndrumarea contra cost a unei activități fizice ori sportive titularilor unei diplome, unui titlu sau unui certificat de calificare care garantează competența și este înregistrat în RNCP.

Concret:

• Cereți-i instructorului documentele profesionale de instructor sportiv și certificările Pilates.
• Verificați dacă este pregătit să lucreze pe aparate (reglarea arcurilor și a chingilor), nu doar pe saltea.
• Verificați cu asigurătorul că activitatea este acoperită în sediul dumneavoastră și cereți-i instructorului certificatul său de asigurare.

Articolul nostru diplome pentru predarea pilatesului detaliază calificările de verificat.

Organizare practică: program, depozitare, întreținere

Un spațiu de pilates care funcționează bine se bazează pe trei reguli simple: un program clar, un loc de depozitare stabilit și o întreținere regulată.

• Program: intervale fixe cu instructor (de exemplu la prânz) și, dacă instructorul este de acord, intervale libere pentru angajații care au deja experiență. Afișați programul la vedere, ca să respectați obligația de informare.
• Depozitare: un loc stabilit și măsurat pentru fiecare aparat pliat, fără să blocați ieșirile sălii.
• Echipament personal și igienă: cereți șosete antiderapante și asigurați produse pentru curățarea suprafețelor după fiecare ședință.
• Întreținere: verificați regulat arcurile, corzile și chingile și înlocuiți piesele uzate. Pagina noastră instalare și întreținere reunește punctele de verificat.

Cât despre logistică, livrarea standard este gratuită în 30 de țări europene, în 7–14 zile (termen estimat). Țineți cont de acest termen în calendarul de lansare.

Cereți o ofertă pentru compania dumneavoastră

Începând de la 2 echipamente, beneficiați de un preț degresiv pe bază de ofertă. Completați formularul de cerere de ofertă cu profilul „companie sau unitate”, numele firmei și codul de identificare fiscală sau codul de TVA. Precizați suprafața sălii, numărul de posturi dorite și eventualele cereri de personalizare. Pentru întreaga ofertă, consultați pagina echipamente Pilates profesionale.

Întrebări frecvente

Achiziția de aparate Pilates pentru angajați este supusă contribuțiilor sociale?

În Franța, potrivit URSSAF, punerea la dispoziție a echipamentului sportiv este scutită fără limită de sumă, cu condiția ca echipamentele să fie accesibile, fără discriminare, tuturor angajaților. Abonamentele sau înscrierile individuale nu sunt scutite. În alte țări regulile diferă: cereți-i contabilului să vă confirme situația.

Este nevoie de un antrenor pentru ședințe?

Pe reformer este foarte recomandat, pentru că aparatul se reglează cu ajutorul arcurilor. Dacă instructorul este plătit, trebuie să aibă o calificare recunoscută de legislația locală.

Ce spațiu trebuie prevăzut pentru 2 reformere pliabile?

Două Reformere Pliabile din Aluminiu deschise, așezate unul lângă altul, ocupă singure aproximativ 237 × 148 cm, fără spațiul liber. Adăugați spațiul de circulație în jurul fiecărui aparat și un loc de depozitare pentru cele două aparate pliate (136 × 74 × 50 cm fiecare).

Se pot personaliza aparatele?

Da, personalizarea cu un nume sau un text se analizează în ofertă.

Cum obțin o ofertă pentru companie (cod fiscal/TVA)?

Completați formularul de cerere de ofertă: alegeți profilul „companie sau unitate” și indicați firma și codul de identificare fiscală sau codul de TVA. Prețul este degresiv începând de la 2 echipamente.

Pe scurt

• În Franța (URSSAF): echipamentul sportiv pus la dispoziție este scutit fără limită de sumă; cursurile de grup sunt scutite în limita a 5 % din PMSS înmulțit cu numărul de angajați.
• Condiția esențială: acces fără discriminare pentru toți angajații; abonamentele individuale sunt excluse.
• Sală polivalentă: reformere pliabile, corector de coloană și accesorii mici.
• Ședințe ținute de un instructor calificat, cu asigurarea verificată.
• Preț degresiv începând de la 2 echipamente; personalizarea se analizează în cadrul ofertei.