Um Pilates im Unternehmen anzubieten, statten Sie am einfachsten einen Mehrzweckraum mit einigen faltbaren Reformern und Zubehör aus und lassen die Einheiten von einer qualifizierten Lehrkraft anleiten. Steuerlich und sozialversicherungsrechtlich unterscheiden Deutschland, Österreich und die Schweiz jeweils eigene Regeln für Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung. So organisieren Sie das Projekt – vom rechtlichen Rahmen bis zum Verstauen der Geräte.
Warum Bewegung Teil des betrieblichen Gesundheitsmanagements sein kann
Ein Pilates-Bereich passt in ein betriebliches Gesundheitsmanagement, wenn er einem Wunsch der Belegschaft entspricht und gemeinsam mit ihr geplant wird. Er ist keine „Wunderlösung“, sondern ein zusätzliches Angebot neben der Arbeitsorganisation selbst.
Orientierung bieten die Empfehlungen der öffentlichen Gesundheit. Die Leitlinien der Weltgesundheitsorganisation (WHO) empfehlen Erwachsenen unter anderem, an mindestens zwei Tagen pro Woche muskelkräftigende Aktivitäten auszuüben. Pilates, das Rumpfstabilität, Haltung und Beweglichkeit trainiert, kann Teil davon sein.
Damit der Bereich genutzt wird, binden Sie die Mitarbeitenden oder den Betriebsrat von Anfang an ein: gewünschte Zeiten, Format (angeleitete Kurse, freie Zeitfenster), Niveau der Teilnehmenden.
Steuerlicher und rechtlicher Rahmen in DE, AT und CH
Ob Sie Geräte bereitstellen oder Kurse finanzieren, kann steuerlich unterschiedlich behandelt werden. Die folgenden Punkte sind ein Überblick, keine Steuerberatung.
Deutschland: Gesundheitsförderung und Sachbezug
Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung können nach § 3 Nr. 34 EStG bis zu 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei sein, wenn die Maßnahme die Anforderungen der gesetzlichen Krankenversicherung an Präventionsangebote erfüllt – bei Kursen in der Regel durch eine entsprechende Zertifizierung. Wie Geräte zu bewerten sind, die Sie in eigenen Räumen allen Mitarbeitenden zur Verfügung stellen, sollte Ihre Steuerberatung im Einzelfall beurteilen.
Österreich und Schweiz
Auch in Österreich und der Schweiz gibt es Regeln zur steuerlichen Behandlung von Arbeitgeberleistungen für Gesundheit und Sport. Lassen Sie Ihr Vorhaben vor dem Start von Ihrer Steuerberatung bzw. Treuhand prüfen.
Grundsätze, die überall helfen
- Zugang für alle: Machen Sie das Angebot allen Mitarbeitenden zugänglich, unabhängig von Vertragsart und -dauer.
- Information: Informieren Sie die ganze Belegschaft über Kurse, Ort, Zeiten und Anmeldung.
- Dokumentation: Halten Sie Kosten, Teilnahme und gegebenenfalls Kurszertifizierungen fest.
Diese Regeln werden im Einzelfall beurteilt. Lassen Sie Ihr Projekt vor dem Start von Ihrer Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung bestätigen.
Welche Ausstattung für einen kleinen Firmenraum?
Für einen Raum, der auch anders genutzt wird (Besprechungen, Workshops), sind faltbare Reformer und leicht verstaubares Zubehör die beste Wahl. So ist der Raum nach jedem Termin wieder frei.
Faltbare Reformer für einen Mehrzweckraum
Zwei Modelle aus unserer Kollektion faltbare Reformer eignen sich gut dafür:
- Faltbarer Reformer Aluminium: 237 × 74 × 28 cm aufgebaut, 136 × 74 × 50 cm zusammengeklappt, 68 kg. Mehrere Farben (Schwarz, Grau, Orange, Weiß), passend zu Ihren Räumen.
- Reformer Compact faltbar: 105 × 55 × 24 cm zusammengeklappt, 32 kg, 5 Federn und verstellbare Armstützen. Widerstandsbänder, Ball mit Pumpe und Ring inklusive, Box separat erhältlich.
Im Unternehmen zählt das Gewicht: Wer die Geräte auf- und abbaut, muss das sicher tun können. Legen Sie einen einfachen Ablauf fest und planen Sie bei Bedarf zwei Personen ein.
Bogen, Box und kleines Pilates Zubehör
Mit Zubehör können mehr Personen teilnehmen, als Geräte vorhanden sind – mit parallelen Übungen auf der Matte.
| Ausstattung | Maße | Gewicht | Preis |
|---|---|---|---|
| Faltbarer Reformer Aluminium | Zusammengeklappt: 136 × 74 × 50 cm | 68 kg | 1.599,95 € |
| Reformer Compact faltbar | Zusammengeklappt: 105 × 55 × 24 cm | 32 kg | 699,00 € |
| Pilates-Bogen aus Eiche | 91,4 × 43,2 × 32 cm | 11,8 kg | 299,95 € |
| Pilates-Box | Ca. 38 × 39 × 26 cm | Ca. 4,5 kg | 129,95 € |
| Pilates-Duo – Ball & Ring | Nicht angegeben | Nicht angegeben | 29,95 € |
Der Eichenbogen lässt sich zwischen zwei Einheiten leicht umstellen. Ball und Ring passen in jeden Schrank und bringen Abwechslung ins Mattentraining.
Personalisierung mit dem Firmennamen
Sie möchten Ihren Firmennamen oder einen Text auf den Geräten zeigen? Eine Personalisierung ist möglich und wird auf Anfrage geprüft. Geben Sie sie in Ihrer Anfrage an.
Wer sollte die Einheiten anleiten?
Lassen Sie die Einheiten am Reformer von einer qualifizierten Pilates-Lehrkraft anleiten. Achten Sie auf eine fundierte Ausbildung, die ausdrücklich auch die Geräte abdeckt.
Konkret:
- Lassen Sie sich die Ausbildungsnachweise und Pilates-Zertifikate der Lehrkraft zeigen.
- Prüfen Sie, dass sie im Umgang mit den Geräten (Einstellung von Federn und Schlaufen) ausgebildet ist, nicht nur auf der Matte.
- Klären Sie mit Ihrer Versicherung, dass die Aktivität in Ihren Räumen abgedeckt ist, und lassen Sie sich von der Lehrkraft einen Nachweis ihrer Berufshaftpflicht geben.
Unser Artikel Pilates unterrichten: Ausbildung und Qualifikation erklärt, welche Nachweise Sie prüfen sollten.
Praktische Organisation: Kursplan, Verstauen, Pflege
Ein gut genutzter Pilates-Bereich beruht auf drei einfachen Regeln: einem klaren Kursplan, festen Stellplätzen und regelmäßiger Pflege.
- Kursplan: feste, angeleitete Termine (zum Beispiel mittags) und – wenn die Lehrkraft zustimmt – freie Zeitfenster für bereits eingewiesene Mitarbeitende. Veröffentlichen Sie ihn gut sichtbar für alle.
- Verstauen: ein ausgemessener Platz für jedes zusammengeklappte Gerät, ohne Fluchtwege zu blockieren.
- Kleidung: Bitten Sie um rutschfeste Pilates Socken und stellen Sie Reinigungsmittel für die Flächen nach jeder Einheit bereit.
- Pflege: Kontrollieren Sie Federn, Seile und Schlaufen regelmäßig und tauschen Sie abgenutzte Teile. Unsere Seite Aufbau und Pflege fasst die Prüfpunkte zusammen.
Zur Logistik: Die Lieferzeit beträgt 7–14 Tage. Planen Sie diese Zeit für den Start ein.
Ein Firmenangebot anfordern
Ab 2 Geräten erhalten Sie Staffelpreise auf Angebotsbasis. Füllen Sie unser Angebotsformular mit dem Profil „Unternehmen oder Einrichtung“, dem Firmennamen und Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus. Nennen Sie die Raumgröße, die gewünschte Anzahl der Plätze und Ihre Wünsche zur Personalisierung. Unser gesamtes Angebot finden Sie auf der Seite Pilates-Ausstattung für Profis.
Häufige Fragen
Sind Pilates Geräte für Mitarbeitende steuerlich begünstigt?
Das hängt vom Land und von der Gestaltung ab. In Deutschland können Gesundheitsleistungen, die die Anforderungen an Präventionsangebote erfüllen, nach § 3 Nr. 34 EStG bis zu 600 € pro Mitarbeitendem und Jahr steuerfrei sein. Wie Geräte in eigenen Räumen zu behandeln sind, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Braucht es eine Lehrkraft für die Einheiten?
Am Reformer ist das sehr empfehlenswert, da das Gerät über Federn eingestellt wird. Achten Sie auf eine Pilates-Ausbildung, die die Geräte abdeckt.
Wie viel Platz brauchen 2 faltbare Reformer?
Zwei aufgebaute Faltbare Reformer Aluminium nebeneinander belegen allein etwa 237 × 148 cm, noch ohne Bewegungsraum. Rechnen Sie Platz rund um jedes Gerät hinzu sowie einen Stellplatz für beide Geräte im zusammengeklappten Zustand (je 136 × 74 × 50 cm).
Kann man die Geräte personalisieren?
Ja, eine Personalisierung mit Namen oder Text prüfen wir auf Anfrage.
Wie erhalte ich ein Firmenangebot?
Füllen Sie das Angebotsformular mit dem Profil „Unternehmen oder Einrichtung“ aus und geben Sie Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer an. Ab 2 Geräten gelten Staffelpreise.
Das Wichtigste in Kürze
- Steuerliche Behandlung je nach Land prüfen; in Deutschland ist § 3 Nr. 34 EStG der zentrale Rahmen für Gesundheitsförderung.
- Grundsatz: Zugang für alle Mitarbeitenden und transparente Information.
- Mehrzweckraum: faltbare Reformer, Bogen und kleines Zubehör.
- Anleitung durch eine qualifizierte Lehrkraft und Versicherungsschutz prüfen.
- Staffelpreise ab 2 Geräten und Personalisierung auf Anfrage.